La digitalización del documento de control será obligatoria desde el 5 de octubre de 2026. En ATUM Consultores hemos desarrollado DeCA Connect para facilitar esta adaptación y convertirla en una oportunidad de mejora de los procesos administrativos.
¿Qué es el DeCA y qué implica?
El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es la versión digital del documento que identifica las partes, la mercancía y los datos esenciales de una operación de transporte.
A partir del 5 de octubre de 2026, será obligatorio en formato electrónico para los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos a esta documentación, tanto interiores como de cabotaje en España, con las exenciones previstas en la normativa. Esta obligación afecta a transportistas y también a las empresas que actúan como cargadores contractuales. Información oficial del Ministerio de Transportes.
La adaptación no consiste únicamente en escanear un albarán: el documento debe generarse digitalmente antes del inicio del transporte, incorporar un QR que permita su descarga directa y conservarse durante al menos un año. El conductor podrá llevar una copia electrónica o impresa con ese QR. Requisitos técnicos publicados en el BOE.
DeCA Connect: del ERP al documento digital, de forma automática
En ATUM Consultores hemos desarrollado DeCA Connect, un módulo adicional que conecta el ERP con el portal documental y automatiza la generación, publicación y consulta de los albaranes utilizados como soporte del DeCA.
El proceso comienza en el ERP: la solución asigna una dirección web única al documento, incorpora su código QR, genera el PDF y lo publica automáticamente. Así, la información queda disponible para su consulta durante el transporte.
DeCA Connect permite:
- Reducir tareas manuales: automatiza la generación y publicación de documentos a partir de la información del ERP.
- Agilizar la gestión de albaranes: permite seleccionar y publicar varios documentos en una única operación.
- Facilitar el acceso: el código QR conecta directamente con el documento digital.
- Centralizar la consulta y descarga: los albaranes publicados se gestionan desde un único portal.
- Mejorar el control documental: muestra el número de accesos de cada documento.
- Anticipar necesidades de capacidad: avisa cuando se aproxima el límite de documentos contratado.
- Organizar la permanencia en el portal: permite configurar la retención temporal y la limpieza automática, que deben coordinarse con el archivo de conservación legal.
DeCA Connect requiere disponer de Docus IA para su funcionamiento.
Tecnología al servicio de una operativa más sencilla
Nuestra propuesta une adaptación normativa y mejora de procesos: aprovechar los datos del ERP, reducir operaciones repetitivas y facilitar la coordinación entre administración y transporte.
Contacta con ATUM Consultores y descubre cómo incorporar DeCA Connect a tu operativa. atum@atumconsultores.com · 96 102 06 28